Tạo Linh Đường từng bước, nhẹ nhàng và trọn vẹn
Linh Đường là không gian tưởng niệm được chuẩn bị từ mẫu đã chọn, cùng di ảnh, thông tin hương linh, hình nền, câu đối, thời khóa dâng cúng và phần âm thanh phù hợp. Nội dung được sắp xếp theo từng bước để quý thân nhân có thể chuẩn bị và ghi danh một cách rõ ràng, thuận tiện và trang nghiêm.
Gợi ý trước khi bắt đầu
Quý thân nhân nên chuẩn bị sẵn di ảnh, họ tên, pháp danh, ngày đến, ngày đi, tuổi, cùng các hình ảnh, đường dẫn và nội dung liên lạc cần sử dụng.
Chuẩn bị trước những thông tin này sẽ giúp quá trình ghi danh được liền mạch, đầy đủ và hạn chế những thiếu sót không đáng có.
- 01Chọn mẫu Linh Đường phù hợp.
- 02Điền thông tin liên lạc.
- 03Nhập di ảnh và thông tin hương linh.
- 04Chọn hình nền Linh Đường.
- 05Chọn hình có mâm cúng và lịch cúng nếu mẫu hỗ trợ.
- 06Chọn bảng thông tin hương linh nếu mẫu hỗ trợ.
- 07Chọn hoặc nhập câu đối liễn.
- 08Chọn audio dâng cơm và Kinh / Nhạc nếu cần.
- 09Hoàn tất reCAPTCHA.
- 10Bấm: TẠO LINH ĐƯỜNG.
Khi gửi thành công
Sau khi hoàn tất ghi danh, thông tin sẽ được chuyển đến Ban quản trị và email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email quý thân nhân đã nhập trong phần Thông tin liên lạc.
Chọn mẫu Linh Đường
Xin chọn mẫu Linh Đường phù hợp để chúng tôi cùng quý thân nhân thực hiện phần ghi danh được chu toàn.
Mở trang danh sách mẫu https://linhduong.org
Trước khi bắt đầu ghi danh, quý thân nhân có thể vào trang danh sách mẫu Linh Đường để tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp.
Khi hiển thị “Chưa xác định mẫu đã chọn”
Nếu xuất hiện thông báo “Chưa xác định mẫu đã chọn”, quý thân nhân vui lòng quay lại trang danh sách mẫu và bấm “Chọn mẫu” để tiếp tục, thay vì mở trực tiếp trang Ghi danh.
Thông tin liên lạc
Phần đầu tiên là thông tin của người liên lạc để Ban quản trị có thể xác nhận việc ghi danh và trao đổi khi cần thiết.
| Thông tin | Cách điền |
|---|---|
| Họ tên | Nhập đầy đủ họ tên của người liên lạc. |
| Số điện thoại | Nhập số điện thoại đang sử dụng và có thể nhận liên lạc. |
| Nhập chính xác địa chỉ email để nhận email xác nhận sau khi ghi danh thành công. | |
| Liên lạc về vấn đề | Chọn hoặc ghi ngắn gọn nội dung cần liên lạc, chẳng hạn như ghi danh mới, điều chỉnh hoặc bổ sung hình ảnh, tài liệu. |
| Mẫu đã chọn | Thông tin được tự động ghi nhận từ mẫu đã chọn trước đó, không cần nhập lại. |
| Nội dung | Ghi thêm yêu cầu riêng hoặc đường dẫn đến hình ảnh, tài liệu mà quý thân nhân muốn Ban quản trị lưu ý. |
Liên lạc về vấn đề
- Ghi danh Linh Đường mới
- Điều chỉnh nội dung Linh Đường
- Bổ sung hình ảnh
- Bổ sung câu kinh hoặc tài liệu
Tránh sai sót khi nhận email xác nhận
Vui lòng kiểm tra kỹ địa chỉ email trước khi gửi, đặc biệt là các ký tự trước và sau dấu @. Tránh để khoảng trắng hoặc nhập sai tên miền email.
Lưu ý: Email chính xác sẽ giúp quý thân nhân nhận được thông báo xác nhận sau khi hoàn tất ghi danh.
Đường dẫn tài liệu cần được chia sẻ
Nếu yêu cầu có hình ảnh, câu kinh hoặc các tài liệu cần sử dụng, vui lòng tải các tập tin lên Google Drive, OneDrive hoặc một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tương tự, sau đó dán đường dẫn chia sẻ vào phần nội dung bên trên.
Vui lòng bảo đảm đường dẫn đã được cấp quyền xem hoặc tải xuống để chúng tôi có thể truy cập và sử dụng các tập tin theo đúng yêu cầu.
Di ảnh & thông tin hương linh
Tại bước này, quý thân nhân chuẩn bị di ảnh và những thông tin của hương linh. Nội dung hiển thị sẽ phù hợp với mẫu Linh Đường đã chọn ở bước trước.
Hiển thị 1 bộ thông tin hương linh, gồm:
- Di ảnh hương linh
- Họ tên và cách ghi Họ tên
- Pháp danh và cách ghi Pháp danh
- Ngày đến và cách ghi
- Ngày đi và cách ghi
- Tuổi và cách ghi Tuổi
Mẫu D dành cho trường hợp cần ghi danh hai hương linh, với hai phần thông tin riêng biệt:
- HƯƠNG LINH 1 — Di ảnh và đầy đủ thông tin của hương linh thứ nhất.
- HƯƠNG LINH 2 — Di ảnh và đầy đủ thông tin của hương linh thứ hai.
Mỗi phần được chuẩn bị riêng để thông tin của hai hương linh luôn được ghi nhận chính xác, không bị nhầm lẫn.
Nên sử dụng ảnh chân dung dọc có kích thước tối thiểu 1500 × 2000 px để hình ảnh được rõ nét và đẹp khi hiển thị trên các màn hình có độ phân giải cao.
Dán đường dẫn di ảnh
Có thể dán đường dẫn trực tiếp đến hình ảnh hoặc đường dẫn chia sẻ hình ảnh từ Google Drive, OneDrive và các dịch vụ lưu trữ trực tuyến tương tự.
Đường dẫn cần bắt đầu bằng http:// hoặc https:// và phải có thể truy cập được để hình ảnh được hiển thị.
Nhập nội dung hiển thị
Điền họ tên, pháp danh, ngày đến, ngày đi và tuổi theo nội dung quý thân nhân mong muốn hiển thị trên Linh Đường.
Kiểm tra nhãn hiển thị
Có thể giữ nguyên hoặc điều chỉnh các nhãn như “Hương linh:”, “Pháp danh:” và “Hưởng thọ:” để phù hợp với cách ghi danh của gia đình.
Di ảnh: Dán đường dẫn hình ảnh hoặc đường dẫn chia sẻ hình ảnh
Ngày đến: 12/03/1940
Ngày đi: 05/08/2026
Cách hiển thị Họ tên: Hương linh:
Cách hiển thị Pháp danh: Pháp danh:
Cách hiển thị Tuổi: Hưởng thọ:Nhãn là phần chữ hiển thị phía trước thông tin, ví dụ: “Hương linh:” – “Nguyễn Văn A”.
Riêng mẫu D
Kiểm tra đúng cặp: Di ảnh 1 ↔ Hương Linh 1 và Di ảnh 2 ↔ Hương Linh 2 trước khi gửi.
Hình nền Linh Đường
Hình nền góp phần tạo nên không gian tưởng niệm của Linh Đường. Một số mẫu có thể sử dụng nhiều hình nền và trình chiếu lần lượt theo thời gian đã chọn.
Chọn hình từ thư viện
Bấm Chọn hình để mở thư viện hình nền phù hợp với mẫu Linh Đường đang sử dụng.
Thêm hình nền nếu cần
Nếu mẫu hỗ trợ nhiều hình nền, bấm + Thêm hình để lựa chọn và bổ sung thêm hình ảnh.
Thiết lập thời gian chuyển
Thời gian mặc định là 1 phút. QQuý thân nhân có thể thay đổi bằng cách nhập số phút mong muốn, chẳng hạn 1, 2 hoặc 5 phút...
1Một phút2Hai phút5Năm phútGiữ nhịp chuyển hình nhẹ nhàng
Với không gian tưởng niệm, nên chọn khoảng thời gian chuyển hình vừa phải và ổn định, giúp hình ảnh thay đổi nhẹ nhàng và giữ được cảm giác trang nghiêm, thanh tịnh.
Hình có mâm cúng & lịch cúng
Phần này dành cho những mẫu Linh Đường có hình ảnh dâng cúng và lịch cúng. Tùy theo mẫu đã chọn, các nội dung phù hợp sẽ được hiển thị.
Nếu mẫu không hỗ trợ
Nếu mẫu Linh Đường không có phần hình mâm cúng và lịch cúng, nội dung này sẽ không hiển thị. Quý thân nhân không cần thực hiện thêm thao tác nào.
Chọn hình phù hợp
Bấm Chọn hình để lựa chọn hình ảnh mâm cúng từ thư viện phù hợp với mẫu Linh Đường đang sử dụng.
Thiết lập giờ bắt đầu và kết thúc
Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng lịch cúng. Giờ kết thúc cần sau giờ bắt đầu.
Mặc định: 11:00 → 11:45
Ví dụ 1: 06:00 → 06:45
Ví dụ 2: 17:30 → 18:15+ Thêm lịch cúng.Bảng thông tin hương linh
Mỗi nhóm mẫu Linh Đường có thư viện bảng thông tin riêng để trình bày nội dung hương linh. Trong mỗi nhóm có thể có nhiều mẫu bảng khác nhau để quý thân nhân lựa chọn.
Chọn bảng thông tin
Bấm Chọn hình để mở thư viện bảng thông tin dành riêng cho nhóm mẫu đang sử dụng, sau đó chọn mẫu phù hợp.
Nếu cần sử dụng hình ảnh từ bên ngoài, quý thân nhân cũng có thể dán đường dẫn hình ảnh hợp lệ theo hướng dẫn của phần này.
Nếu mẫu Linh Đường không sử dụng bảng thông tin riêng, phần này sẽ không hiển thị và quý thân nhân không cần thực hiện thêm thao tác nào.
Ưu tiên sự hài hòa
Nên chọn bảng có bố cục và hình thức phù hợp với hình nền, di ảnh và tổng thể mẫu Linh Đường đã chọn, để không gian tưởng niệm được hài hòa và trang nghiêm.
Câu đối liễn
Quý thân nhân có thể lựa chọn câu đối từ thư viện hoặc tự nhập nội dung câu đối riêng phù hợp với Linh Đường.
Chọn từ thư viện
- Bấm
Chọn câu đối. - Lựa chọn một hoặc nhiều cặp câu đối đã được chuẩn bị sẵn.
- Kiểm tra đúng cặp câu bên trái và bên phải.
- Bấm
Chọnđể đưa câu đối vào phần ghi danh.
Nhập câu đối riêng
- Bấm
+ Thêm mới. - Nhập nội dung câu đối bên trái.
- Nhập nội dung câu đối bên phải.
- Có thể thêm nhiều cặp nếu mẫu Linh Đường cần sử dụng.
Đọc lại trước khi gửi
Nên đọc lại nội dung sau khi nhập để kiểm tra chính tả, dấu câu và sự tương ứng giữa hai vế câu đối.
Nếu có cặp câu đối không còn sử dụng, bấm Xóa để loại bỏ.
Audio
Phần audio gồm hai nhóm riêng và có thể để trống nếu quý thân nhân không sử dụng.
Nghi thức dâng cơm
Dành cho những nội dung âm thanh được sử dụng trong thời gian nghi thức dâng cơm.
Kinh / Nhạc
Dành cho kinh, niệm Phật, nhạc tưởng niệm hoặc những nội dung âm thanh phù hợp khác.
Chọn audio từ thư viện
Bấm Chọn audio để mở thư viện, lựa chọn nội dung có sẵn và xác nhận để đưa vào phần ghi danh.
Dùng audio từ bên ngoài
Quý thân nhân có thể sử dụng audio được lưu trữ bên ngoài như Google Drive, OneDrive hoặc một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tương tự, sau đó dán đường dẫn chia sẻ vào phần nội dung.
Đường dẫn cần bắt đầu bằng http:// hoặc https:// và phải có quyền truy cập phù hợp để audio có thể được sử dụng.
Thêm nhiều audio
Nếu cần sử dụng nhiều nội dung âm thanh trong cùng một nhóm, bấm + Thêm audio để thêm dòng mới.
Xác minh reCAPTCHA
Trước khi hoàn tất ghi danh, quý thân nhân vui lòng xác nhận “Tôi không phải là người máy” để thông tin được gửi đi an toàn.
TẠO LINH ĐƯỜNG.Nút LÀM LẠI và TẠO LINH ĐƯỜNG
Hai nút có chức năng khác nhau. Quý thân nhân nên kiểm tra kỹ trước khi bấm LÀM LẠI để tránh xóa những thông tin đã chuẩn bị.
Đưa biểu mẫu (form) về trạng thái ban đầu
Bấm LÀM LẠI sẽ xóa những nội dung đã nhập trong lượt hiện tại, gồm:
- Thông tin liên lạc
- Di ảnh và thông tin hương linh
- Hình ảnh đã chọn
- Lịch cúng
- Câu đối bổ sung
- Audio
Thông tin Mẫu đã chọn vẫn được giữ lại.
Gửi thông tin sau khi đã kiểm tra
Trước khi gửi, quý thân nhân nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập.
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung.
- Hoàn tất bước reCAPTCHA.
- Bấm
TẠO LINH ĐƯỜNGđể gửi thông tin.
Trong lúc hệ thống xử lý
Sau khi bấm TẠO LINH ĐƯỜNG, nút sẽ chuyển sang trạng thái Đang tạo... và nút LÀM LẠI tạm thời không thể sử dụng.
Các thông tin cần thiết sẽ được kiểm tra trước khi tiếp nhận, bao gồm các trường bắt buộc, đường dẫn hình ảnh và audio, thời gian chuyển hình, lịch cúng và số lượng hương linh phù hợp với mẫu đã chọn.
Điều gì xảy ra sau khi gửi?
Sau khi quý thân nhân hoàn tất ghi danh, hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và thực hiện các bước xác nhận.
Thông tin ghi danh được gửi đến Ban quản trị để tiếp nhận và xử lý.
Hệ thống tự động tạo nội dung Linh Đường theo mẫu và thông tin đã được ghi danh.
Email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email quý thân nhân đã nhập trong phần Thông tin liên lạc.
Sau khi hoàn tất, biểu mẫu (form) sẽ trở về trạng thái ban đầu theo mẫu hiện tại, sẵn sàng cho một lượt ghi danh mới khi cần.
Dấu hiệu hoàn tất
Khi ghi danh thành công, thông báo hoàn tất sẽ xuất hiện trên biểu mẫu (form).
Một số lỗi thường gặp
Nếu việc ghi danh chưa thể hoàn tất, quý thân nhân có thể đối chiếu thông báo hiển thị với các trường hợp dưới đây trước khi thực hiện lại.
“Chưa xác định mẫu đã chọn”
Nguyên nhân: Trang Ghi danh được mở trực tiếp mà chưa chọn mẫu Linh Đường.
Cách xử lý: Quay lại trang danh sách mẫu, chọn mẫu phù hợp và bấm Chọn mẫu để bắt đầu ghi danh.
Email chưa hợp lệ
Kiểm tra lại địa chỉ email, đặc biệt là dấu @, tên miền và các khoảng trắng không cần thiết.
Đường dẫn di ảnh hoặc hình nền chưa hợp lệ
Kiểm tra lại đường dẫn và bảo đảm đường dẫn bắt đầu bằng http:// hoặc https://.
Mẫu D báo thiếu thông tin hương linh
Kiểm tra lại đầy đủ thông tin của:
HƯƠNG LINH 1 và Di ảnh 1
HƯƠNG LINH 2 và Di ảnh 2
Đảm bảo mỗi di ảnh đi cùng đúng phần thông tin của hương linh tương ứng.
Thời gian chuyển hình nền không hợp lệ
Vui lòng nhập số phút lớn hơn 0, chẳng hạn 1, 2 hoặc 5,....
Lịch cúng chưa hợp lệ
Kiểm tra giờ theo đúng định dạng HH:MM và bảo đảm giờ kết thúc sau giờ bắt đầu.
reCAPTCHA chưa hoàn tất
Thực hiện lại bước xác minh “Tôi không phải là người máy” trước khi bấm TẠO LINH ĐƯỜNG.
Quá thời gian chờ gửi
Có thể do kết nối mạng không ổn định hoặc quá trình gửi email cần thêm thời gian để hoàn tất.
Danh sách kiểm tra trước khi gửi
Trước khi bấm TẠO LINH ĐƯỜNG, quý thân nhân có thể lần lượt kiểm tra các mục dưới đây để hạn chế thiếu sót trong quá trình ghi danh.
Sau khi kiểm tra đầy đủ các mục, quý thân nhân có thể thực hiện bước xác minh
“Tôi không phải là người máy”, sau đó bấm TẠO LINH ĐƯỜNG để hoàn tất ghi danh.Khi nào một lượt ghi danh được xem là hoàn tất?
Một lượt ghi danh được xem là hoàn tất khi biểu mẫu (form) hiển thị thông báo tạo Linh Đường thành công. Sau đó, email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email quý thân nhân đã cung cấp trong phần Thông tin liên lạc.